Количество бизнес-проектов, в которых участвуют самозанятые, растет с каждым днем. Если раньше компании делегировали свои задачи одному-двум внештатникам, то сейчас организация может пользоваться услугами уже десятков, сотен самозанятых исполнителей: от курьеров и строителей до дизайнеров и программистов.
Помимо очевидных выгод, которые получают стороны от такого сотрудничества, растут и трудозатраты на администрирование и документооборот между ними.
Чтобы упростить и снизить риски (максимально исключить “человеческий фактор”) при работе с самозанятыми, компании делегируют важные повторяющиеся бизнес-процессы сервису “Мои самозанятые”.
Онлайн-сервис был разработан финтех-компанией Apibank, чтобы автоматизировать рутинные задачи, оптимизировать ручной труд бухгалтера и HR-специалиста, а значит сделать сотрудничество бизнеса и внештатников на НПД еще более удобным и безопасным.
“Мои самозанятые” функционируют по принципу “одного окна”, где можно автоматизировать:
- Подписание с исполнителями договоров, актов через электронный документооборот.
- Выплаты самозанятым после подписания документов и выполнения задания, с проверкой статуса плательщика НПД.
- Сбор и хранение чеков моментально после того, как платежи успешно пройдут.
- А также свести к минимуму ошибки при заполнении документов и реквизитов.
Из личного кабинета сервиса компания может зарегистрировать самозанятого исполнителя, подписать с ним документы электронной подписью. Сервис выпустит ее онлайн, без затраты времени со стороны юрлица. Самозанятому также не придется устанавливать никаких сторонних приложений, все подписания происходят через мессенджер Телеграм. И при этом абсолютно безопасны и юридически значимы.
Выплаты исполнителям также происходят централизованно, после подписания всех необходимых документов. Компания может сделать платежи со своего баланса как по реквизитам, так и по номеру карты. В момент перевода “Мои самозанятые” автоматически проверят статус исполнителя. Сервис не позволит провести выплату, если статус не подтвердится. Это позволяет снять с компании риски перед ФНС.
После выплаты “Мои самозанятые” моментально сгенерируют и сохранят чек от самозанятого, чтобы бухгалтер компании мог вовремя отчитаться и заявить расходы перед налоговой.
Подключение к сервису “Мои самозанятые” позволяет оптимизировать работу штатного персонала, сосредоточить эти ресурсы на более приоритетных задачах. HR больше не тратит время на бумажный документооборот с самозанятыми, а бухгалтер — на сбор закрывающих документов и контроль проведение выплат. Издержки на работу с внештатниками могут быть снижены практически вдвое.