Исправление неточностей лучше не откладывать на потом.
Ошибки в трудовой книжке, даже самые незначительные, могут иметь серьёзные последствия для размера будущей пенсии. Это касается не только грубых нарушений, но и формальных неточностей, таких как опечатки или некорректные исправления.
Для назначения страховой пенсии в 2026 году потребуется не менее 15 лет стажа и 30 пенсионных коэффициентов. При этом до 2002 года учитываются подтверждённые документами периоды работы, а после — только те, за которые уплачивались страховые взносы.
Любые неточности в документах, подтверждающих страховой и нестраховой стаж, могут повлиять на итоговый размер пенсии. Как отметил «Известиям» председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов, некорректная информация о страховых взносах, переданная работодателем, напрямую влияет на количество пенсионных баллов и, соответственно, на размер выплат.
Важно учитывать и так называемые нестраховые периоды, такие как служба в армии, уход за детьми или нетрудоспособными родственниками. Если они не учтены или отражены с ошибками, это также скажется на размере пенсии.
Критическими являются ошибки, которые не позволяют достоверно установить факт работы, период работы или личность работника. Это может быть отсутствие сведений о работодателе, дат приёма и увольнения, реквизитов приказов.
Особую проблему представляют противоречия в данных, например, несоответствие дат или разные формулировки в документах. В таких случаях Социальный фонд может не засчитать период стажа до устранения расхождений.
Расхождения в ФИО или дате рождения с паспортом или СНИЛС также являются критичными, так как не позволяют однозначно установить личность, и стаж может быть исключён.
Отмечается, что с 2021 года правила оформления трудовых книжек стали строже. Недопустимо зачёркивать записи или вносить исправления поверх текста. Единственный правильный способ — признать запись недействительной и внести новую с указанием основания. Каждая корректировка должна быть документально подтверждена и заверена подписью и печатью организации.
Если записи в трудовой книжке отсутствуют или вызывают сомнения, стаж можно подтвердить другими документами: трудовыми договорами, архивными справками, приказами о приёме и увольнении, расчётными ведомостями, документами о выплате зарплаты.
В случае ликвидации работодателя вопрос решается в судебном порядке.
Эксперты рекомендуют не откладывать проверку данных до выхода на пенсию. Выписку с индивидуального лицевого счёта можно получить через портал «Госуслуги», МФЦ или Социальный фонд.