С 1 октября в России начала действовать единая электронная база ЗАГС

04.10.2018 08:00

Отпала необходимость получать идентификационные номера при рождении.

Единый электронный банк данных записей актов гражданского состояния в тестовом режиме начал работу с лета этого года в десяти регионах. С 1 октября он заработает по всей стране. Кстати, архивы в бумажном виде до сих пор есть в каждом регионе. 

В Минюсте, осуществляющем контроль за деятельностью ЗАГСов, рассказали, что  «на первоначальном этапе функционирования Единого государственного реестра в систему будут включаться вновь составленные органами ЗАГС записи актов гражданского состояния, а также записи, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, хранящиеся в органах ЗАГС в бумажном виде». До конца 2020 года в новый вариант переведут 524 млн. архивных записей актов гражданского состояния. Также в реестр попадут сведения о документах, выданных иностранными государствами в отношении граждан РФ.

И все-таки от бумаг в ЗАГсах отказываться не спешат. В Минюсте пояснили:  теперь один экземпляр будет составляться в электронном, другой — в бумажном виде. Так надежнее – посчитали в ведомстве.

К тому же записи актов гражданского состояния в электронном виде подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения в них исправлений или изменений ранее составленные электронные версии сохранятся.

Что выигрываем от нововведения мы, простые граждане? Главное – не потребуется направлять письма для получения повторных свидетельств и справок из ЗАГСов другого региона. Их сразу будет можно получать по месту жительства. 

Органы власти также будут напрямую получать из реестра необходимые сведения. Так, Минобороны сможет брать данные  о смерти или изменении имени гражданина, Росреестр – сведения о смерти владельца недвижимости, Росгвардия – о смерти владельцев зарегистрированного оружия. Судебные приставы смогут получать  необходимую информацию о должниках.

Тина Димова

Другие интересные статьи